【法律小常识】加州如何计算加班的工作时间以及工资

【法律小常识】加州如何计算加班的工作时间以及工资

在美国工作,如何算加班?什么人可以不付加班费,因公应酬是否算加班等问题,都是大家关心的话题。那么,如何计算加班工作时间呢?

联邦和加州如何定义加班时间:

联邦和加州对于各个不同行业都制定自己的规定,但是普遍定义为1天工作超出8小时、1周工作超过40小时都属于加班。

如何计算加班工资:

  • 计算方法1: 付时薪的员工工作超出8小时,按工资1.5倍计算
  • 计算方法2: 加州双倍工资算法
  • 1天工作超过12小时,从第13个小时开始按工资2倍计算;
  • 或者1周连续工作7天,超出的时间按2倍工资计算(此算法仅在加州有效)。
  • 计算方法3: 老板误把时薪员工按月新员工薪水发放的情况下,按时薪的纠正算法:
  • 月薪×12÷52÷40×1.5(以上的算法是加州劳工标准检验局的算法)。

劳工法理解误区:

  1. 误区为首的是很多老板会误以为只要和员工事先讲好工作时间和工资,这个工资就涵盖最低薪资和加班费,员工也同意之后这样支付员工薪水就好,这个是大多数老板最大的法律错误之一。根据现行加州法律,任何月薪,除管理人员与专业人员以外,不管是付给餐馆员工还是一般仓储员工都只能算作一周40小时的薪水,也就是说即使与员工约定固定薪资包含加班费,只要一天工作超过8小时,一周工作时间超出40小时部分,不受私下定好的合约约束,都等同于是没有付加班费。
  2. 误区第二是离开公司就不算加班了;现实生活中有的员工可能在下班的时候被老板说把一个信件帮我扔去邮局的邮筒,那在扔信完成之前都是工作时间。有的员工回家以后要用自己的手机联系客户,严格来讲也是加班。
  3. 疫情期间很多人在家上班,远程工作用自己家的电脑,手机。在劳工法上老板其实要支付一部分的电费,网络费,手机月费等。而超过正常工作时间以外的工作邮件就可能成为员工加班的证据。

什么是变相加班?

  1. 有的员工在工作时间办私事, 但是想要在周末或下班时间补班,这样的行为就算变相加班,老板不予以制止,到头来老板是要按加班费支付的。
  2. 离开公司以后回家接工作的电话,用手机回工作的邮件也是加班;帮公司采购物品,运送文件和样品给客户都是加班。

因公应酬算不算加班?

  • 每个劳工案件因人而异,没有固定的规定,但算不算加班一切以是否自愿为主。

公司同事或朋友之间属于自愿性质的餐会就不能算是工作时间;但如果是非自愿的应酬,比如要陪客户吃饭等就要算作工作时间。(知道为什么美国下班不需要应酬了吧?)但是,大部分的公司会让管理阶层或是专业员工在周末或晚上因公应酬。因为管理人员不享受加班费。

不能拿加班费的人员包括:

公司的管理阶层和专业员工,比如医生、律师、有执照的工程师,他们本身是不享受加班工资的。另外加州法律还有专门规定艺术设计工作人员免除加班费的条例,如果某人是长期从事艺术设计工作,作品具有原创性、设计性,不是单纯的拷贝、影印,那么这些艺术设计人员也是不享受加班费的

不能拿加班费的管理人员须具备5个条件,具体条件如下:

  1. 月薪标准高于普通员工,如转换时薪是加州最低工资的2倍;

目前2020年加州最低工资是$12美金(25人以下的公司)/$13美金(26人以上的公司)。所以公司总人数25人以下的公司,现在月薪换成时薪必须要有1小时$24美金,26人及以上的公司的月薪换成时新是$26美金;

  • 在公司或外面公开具有管理职称;
  • 工作中至少管理或监督2位或以上的普通员工;
  • 有直接开除员工或雇佣员工权利;
  • 工作中至少50%以上的时间处理管理阶层的工作而不是自己在做实际细节工作。

<法保网> 提醒:加州每年600多万个官司中有300万个以上案件是跟劳工法相关的,老板千万别自作聪明的克扣员工的工资、小费和加班费,因为一旦员工向EDD劳工局提出工资和加班费的诉讼,实际结果中超过90%以上是员工胜诉的。而老板除了要补发加班费给员工,还要向政府缴纳很高的罚款。绝对得不偿失。如果员工众多,时间长久,甚至可能有被政府罚到公司关门,倾家荡产的可能。所以提前准备工作时间打卡制度,有请假和上班管理记录也是非常重要的。好好对待自己的员工,才能一起壮大,让公司成长!

<法保网> 电话: 626-586-1110, 网址:WWW.AAALEGAL.COM