在加州离职时工资如何计算?

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一个雇员要离开工作的公司,不论情况被开除还是自己辞职,临走之前最后的薪水都要结算清楚,不然雇主就有可能面临一个诉讼。我们来讨论一下各种不同的情况:

1. 雇员被解雇或者被开除的离职工资 

当老板开除或者解雇一个雇员时,加州劳工法第 201条规定,他必须马上将拖欠的所有工资一次过支付给这个雇员。这些工资包括雇员工作最后一日的工资,以及积累未用的有薪假期。如果老板之前就已经拖欠工资的话,也必须在支付离职工资时支付这些拖欠的薪水,包括正常工资、加班费、或者非法扣除的工资,否则有可能要给工人支付额外的罚金。法律并不允许老板将离职工资一直拖到平时发工资的那天才付给被解雇或开除的工人。

2. 停薪留职 

加州劳工专员办公室认为,如果停薪留职只是老板用来避免发放离职工资的籍口,那么停薪留职就会被视为解雇处理。不过,如果停薪留职最终并无导致雇员的离职,或者停薪留职是公司为了就某个雇员的渎职行为进行调查,以决定是否需要开除这个雇员的行政手段,而且老板也能证明公司确实有进行过调查,老板就可以这样做。

3. 临时解雇 

如果老板临时解雇一个工人,同时也没有告诉他在同一发薪工期内回来上班的日子,那么老板就必须在解雇工人的当天内将所有的离职工资支付给这个工人。如果被临时解雇的工人可以在同一发薪工期内回公司上班,那么老板就可以在接着的那个发薪日如常发薪给这个工人。

4. 为两个雇主工作 

如果离职工人是为两个或者以上的老板工作(例如通过职业介绍所为雇主工作),那么两个老板都有责任及时将离职薪水发放给雇员。

5. 季节性工人 

季节性工人(例如农场工人)有权在离开工作时获取离职工资,即使他会在下一个季节回来为同一个老板工作。

6. 实时发放离职薪水的例外 

如果雇员从事的是那些工作地点远离公司行政办公室的行业,例如钻油工业或者电影拍摄等,老板就可不必在解雇工人时立即支付离职薪水,只要他们能在24小时内支付即可(不包括周末以及公众假期)。另外,从事食物包装的公司在解雇季节性雇员的时候,支付离职薪水的时限为72个小时。在以上所列的情形中,公司寄出支票的日子被认为是发出薪水的日子。

7. 雇员自动辞职的工资 

加州劳工法第 202 条规定,如果一个雇员自己提出辞职,那么公司就必须在雇员提出辞职的72小时内支付所欠的离职薪水。不过,如果雇主提早72小时或者更早就通知公司辞职决定的话,公司就必须在他离开的那一日支付离职薪水。如同解雇的工人一样,辞职雇员的离职薪水包括他最后一个工作日的薪水、积累的有薪假期,等等。无误法律禁止老板罔顾有关72小时内缴付离职薪水给辞职雇员的规定,老板不得将离职薪水拖到72小时以后的正常发薪日才交给辞职雇员。如果公司将离职薪水寄给辞职雇员,在计算是否符合及时付薪规定的时候,支票付邮的日子会被当作付薪的日子。

8. 雇员的累积薪水 

雇员积累的有薪假期是离职薪水的一部分法律并无规定老板一定要为雇员提供有薪假期。不过,一旦公司有向雇员提供这些假期的话,加州劳工法第 227.3 条认为,这些假期就是雇员薪水的一部分。即:1) 有薪假期是雇员靠工作赚取的;2) 当雇员离职时,他积累起来的有薪假期是离职薪水的一部分,雇主必须及时支付。

9. 拖延支付离职薪水的处罚 

无误雇主故意拖延支付离职薪水的话,根据加州劳工法第 203条,他可能会被处以罚金。如果离职雇员向劳工专员发起索薪申诉、而又获得胜诉的话,老板不单要清还拖欠雇员的薪水,而且还要为每拖欠一日而缴纳相当于一日薪水的罚金。如果索偿欠薪的申诉是向法院提出,那么罚金就会在工人提出申诉的当日停止积累。如果申诉是向劳工专员办公室提出的话,罚金并不会因为申诉已经提出而停止积累。不管申诉是向法院抑或是向劳工专员办公室提出,罚金的最高上限为相当于工人的30日薪金。

那么,何谓“故意”拖延支付离职薪水呢?如果雇主有意识地拖延或者拒绝支付雇员的离职薪水,劳工专员办公室就会认为这种行为属于“故意”。不过,有种情形被称之为“非恶意异议”- Good Faith Dispute,即雇主认为有充足的理由将离职薪水扣留不发薪水。在这种情况下,即使最后法院或者劳工专员办公室判决资方的理由不成立,老板也无须支付罚金。反之,如果老板拖延支付的理由并不充分,或者没有充足证据证明老板这样做是合理的,又或者证据显示老板拖欠是出于恶意的原因,那么,老板就有可能会被处以罚金。

注意﹕老板付不出离职薪水这个理由并不足以避免被处以罚金。另外,如果雇员故意避免或者拒绝收取老板依法支付的离职薪水,老板也不必为此缴纳罚金。老板如果通过邮局寄出支票的话,付邮的那天被认为是支付薪水的日子,这种情形同样适用于雇主将工资存入你的银行户口。

罚金只适用于雇佣关系结的离职薪水,如果雇员仍然为老板工作,即使老板拖延支付薪水,也不会被处以拖延支付离职薪水的罚金。

10. 计算罚金的方法 

罚金是从雇主应该支付离职薪水的那一天开始算起,连周末包括在内,以离职雇员的日薪为单位,乘以雇主拖延的日数。在计算罚金时雇员实际工作的日数并不会被考虑在内。例如,一个雇员每个星期只工作两日,日薪$150元,雇主拖了两个星期才付给离职薪水,那么雇主需要缴付的罚金就是14(日) x $150.00 = $2,100.00。如果雇员的薪水每日不一样,劳工专员就会根据他每日平均收入作为计算的基准。如果雇员的日薪在雇佣期间有过变动,计算时就会以离职时的日薪作为基准。

11. 追讨离职薪水的法律行动 

首先,所有的记录要留在证据,打电话是不算证据的,因为没人知道电话里到底说了什么,白纸黑字写下来的才是证据。所以写邮件或者用文字发电话短信要求老板支付离职薪水。老板没有及时支付离职薪水的话,雇员再采取进一步法律行动。通常几个工作日之后,如果还没收到雇主的回应,就可以寻找劳工法律师写律师信给雇主了。

< 法保网 > 提醒:

大多数雇主会希望友好结束雇佣关系,而雇员一方则未必。在有可能发生想法不一致或潜在冲突之前,其实双方都有可能预估到会发生纠纷,但是不一定都想清楚了结果,尤其是雇主一方。要避免不必要的冲突及意外的罚款损失,请加入法保网做免费的咨询。

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