在美国注册企业的分步指南(收藏版)

创业需要战略规划、详细的工作和深思熟虑的准备。注册您的企业是该过程中的重要一步。根据小企业管理局 (SBA) 的数据,到2023年底,美国将有近3300万家小企业和超过 20,000 家大型企业在运营,而且新企业注册数量每年都在持续增长。

如果您要开始一项新业务,注册您的业务可能会让人不知所措。以下分步指南概述了在美国注册企业的步骤、要求和注意事项。法保网将从选择业务结构、选择企业名称、申请 EIN税号、申请营业执照、在国家机构注册、开设银行账户、了解您的合规要求、了解您的纳税义务以及选择业务结构的9个分类给您一一讲解。

选择业务结构

选择正确的企业结构是在美国注册企业的第一步。您选择的结构将影响您企业的法律责任、纳税义务和管理结构。有多种类型的业务结构可供选择,每种类型都有自己的优点和缺点。以下是需要考虑的最常见的业务结构:

  • 独资企业(Sole proprietorship)

独资企业是最简单的企业结构,因为它由一个人拥有和管理。所有者个人对所有企业债务和负债负责,所有者在个人所得税申报表上报告企业利润。

  • 合伙企业(Partnership)

合伙企业由两个或两个以上的人共同拥有,并分享利润和亏损。每个合伙人个人对合伙企业的债务和负债负责,每个合伙人在个人纳税申报表上报告利润和损失。

  • 公司(Corporation)

公司(例如S 型公司或C 型公司)是由股东拥有的独立法人实体。它对自己的债务和负债负责,利润与所有者的个人收入分开征税。公司还为其所有者提供有限责任保护。

  • 有限责任公司(LLC)

责任公司是公司和合伙企业的混合体。它提供与公司相同的有限责任保护,但在管理和税收结构方面具有更大的灵活性。业主在个人纳税申报表上报告利润和损失。

有时最适合您业务的结构是显而易见的;在其他情况下,决定不太明确。如果您有值得信赖的顾问、联合创始人或聘请的顾问,请寻求他们的意见。选择业务结构后,您可以继续下一步,为您的业务选择名称。

选择一个企业名称

您选择的公司名称将影响您的品牌形象并给客户和竞争对手留下第一印象。选择一个能够准确反映您的业务且易于记忆的名称。

以下是一些帮助您入门的实用技巧:

  • 集思广益,列出与您的企业价值观和使命相符的潜在名称。考虑使用能唤起积极情绪或与您的行业相关的词语。
  • 验证您选择的名称是否可用并且不与现有商标冲突。您可以使用美国专利商标局 (USPTO) 的搜索工具来检查可能与您的姓名冲突的现有商标。这也是检查与您所需的企业名称相关的相关网站域名和社交媒体句柄是否可用的好时机。不要低估为您的企业建立正确的数字足迹的重要性;这可能是两个其他强有力的名称选择之间的决定因素。

您可以选择通过注册商标来保护您的企业名称。对您的企业名称进行商标注册可以赋予您使用该名称的专有权,并防止其他人使用类似名称。它还可以保护您的品牌形象并帮助您在竞争激烈的市场中脱颖而出。

申请 EIN税号

选择企业结构和名称后,在美国注册企业的下一步是申请雇主识别号 (EIN),俗称税号。EIN 是由 IRS 分配的唯一的九位数字,接收该号码有助于建立其合法身份。这就像您企业的社会安全号码。税务和银行业务通常需要EIN,它还可以帮助保护您的个人资产免受企业债务和负债的影响。

您可以通过 IRS 网站在线申请EIN 。申请时,您需要提供有关您企业的一些基本信息,例如其法定名称、地址和业务结构。您还需要提供负责企业税务事务的人员的信息。完成申请后,您将立即收到您的EIN。确保您的 EIN 安全,并在您需要识别您的业务时使用它,例如开设银行账户或提交纳税申报表。

申请营业执照

根据您的行业和地点,您可能需要获得各种许可证和执照才能合法经营您的业务。识别和申请营业执照的过程可能会因地点而略有不同,但在美国各地基本相似:

  • 确定必要的许可证

在申请许可证之前,请根据您的行业和地点研究并确定您的企业需要哪些许可证。常见的例子包括专业许可证、特定行业许可证和商业活动许可证。

  • 检查发证机构

确定所需许可证后,请与发证机构核实申请的具体要求和流程。这可能因州甚至县或市而异。

  • 收集必要的文件

根据许可证的不同,您可能需要提供各种类型的文件,例如保险证明、分区批准或教育证书。

  • 完成申请

收集完所有必要的文件后,您就可以完成许可证申请。这通常可以在线或通过邮件完成,具体取决于发行机构。

  • 缴纳申请费

大多数许可证都需要付费。金额可能会根据许可证类型和颁发机构的不同而有所不同。

  • 等待批准

提交申请和费用后,您需要等待许可证获得批准。这可能需要几周的时间,因此制定相应的计划很重要。

  • 出示您的许可证

收到许可证后,如果法律要求,您可能需要在营业场所的显着位置展示该许可证。

有许多资源可帮助您确定您的企业所需的许可证。一个好的起点是您所在州的国务卿办公室或税务部。您还可以使用在线资源,例如 SBA 的许可证和许可证指南,它允许您按州和行业搜索必要的许可证。

在国家机构注册

选择企业结构、命名企业并获得 EIN 后,下一步就是向国家机构注册。根据您所在的州和您经营的业务类型,要求可能会有所不同。但是,至少您可能需要向州政府提交文件并支付任何必要的费用。

以下是向国家机构注册您的企业通常需要做的事情:

  • 注册您的商业实体

在您所在的州注册您的商业实体。这涉及提交文件,例如公司章程、组织章程或合伙协议,具体取决于您的业务结构。

  • 报税

根据您的业务结构和业务运营地点,您可能需要登记联邦、州或地方税。这可能包括所得税、销售税和工资税。

  • 获得任何必要的保险

根据您的行业和地点,您可能需要获得某些类型的保险,例如责任保险或工伤赔偿保险。

  • 遵守任何其他州要求

根据您的业务类型和地点,您可能需要遵守其他州要求,例如登记失业保险或遵守环境法规。

开设商业银行账户

商业银行账户是专门用于商业交易的独立账户。以下是开设企业银行账户的重要性的原因:

  • 将个人财务和企业财务分开

通过开设企业银行账户,您可以将个人财务和企业财务分开。这将帮助您更准确地跟踪企业的收入和支出并简化税务报告。

  • 它提供法律保护

拥有独立的商业银行账户可以帮助在出现法律问题或破产时保护您的个人资产。它表明您的企业是一个独立于您自己的法律实体,可以帮助保护您的个人财务免受商业负债的影响。

  • 它建立信誉

拥有企业银行账户可以帮助建立您企业的信誉和专业精神。它表明您对自己的业务很认真,并且致力于保持准确的财务记录。

  • 它使接受付款变得更容易

即使您可能使用商家帐户接受客户付款,您仍然需要将这些资金转入常规商业银行帐户。使用 Stripe 接受和处理客户付款的企业需要拥有企业银行账户才能获得付款。

货比三家并比较不同银行的费用和服务。寻找一家提供您所需功能的银行,例如网上银行、手机银行或透支保护。您可能还想考虑与专门从事小企业银行业务的银行合作。

了解您的合规要求

合规要求包括企业必须遵守才能合法运营的各种规则和法规。不遵守这些要求可能会导致严重的经济处罚和法律后果。

了解您的合规性要求非常重要,原因有几个,包括:

  • 避免法律问题

通过遵守所有适用的要求和法规,企业可以防止出现法律问题。合规要求因行业、地点和业务结构而异,因此有必要全面了解适用于您的业务的具体规则。

  • 保护您的商业声誉

保持合规性有助于企业维护其声誉。违规行为会对企业声誉产生负面影响,使其难以吸引客户和投资者。通过遵守所有适用的规则和法规,企业可以将自己打造为负责任和值得信赖的实体,从而提高其信誉。

  • 保持竞争力

合规要求有助于在任何行业创造公平的竞争环境。合规规则旨在促进公平竞争和保护客户。遵守行业要求和普遍接受的规范,即使是那些非官方强制的规范,可以帮助企业保持竞争力,并被视为致力于公平和道德的商业实践。

  • 获得资金和合作伙伴关系

许多贷方、投资者和业务合作伙伴要求企业在与他们合作之前满足某些合规要求。遵守合规要求不仅可以帮助企业保持职业诚信和声誉,还可以帮助他们获得更多资金和合作机会。

了解您的纳税义务

纳税义务是企业必须向政府缴纳的货币税款,包括所得税、工资税、销售税和消费税。此类义务对企业的财务稳定性和未来的成功具有重大影响。

出于多种原因,理解纳税义务很重要。首先,不缴税或报税不准确可能会导致处罚、利息或法律诉讼。了解您的纳税义务可以确保您的企业遵守现行税法和法规,避免任何处罚或法律后果。

企业还必须规划和准备其纳税义务,因为税收会严重影响现金流和财务稳定性。在财务规划中考虑纳税义务对于确保您的财务预测合理、拥有必要的资金来履行纳税义务并保持财务稳定非常重要。

及时了解最新的纳税义务可以帮助企业遵守可能发生变化的税法和法规。这还可以帮助企业建立财务责任和合规性的声誉,为未来的商业机会和增长奠定基础。履行纳税义务可以提供获得资金和合作机会的机会。贷款人、投资者和业务合作伙伴经常寻找具有良好纳税历史和合规记录的企业。

要了解您的具体税务要求,请对适用于您的企业的具体税务法律和法规进行全面研究,确保考虑到您有纳税义务的每个州的变化。最好咨询税务专业人士或会计师(或在内部聘请这些职位),以确保您不会遗漏任何内容。

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在美国要创业实属不易,不但要懂得商业法还要懂得税务法和劳工法。在创业初期如果需要专业的架构辅导和法规注意提醒,请联络法保网的专业客服。法保网有从注册公司、股东协议、员工守则,员工雇佣背景调查及合同、客户合同审核等全部套餐可以一条龙服务。

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