2021版加州带薪病假法:工作原理和雇主常见问题解答

2021版加州带薪病假法:工作原理和雇主常见问题解答

2014年加州健康工作场所健康家庭法案(AB 1522)是美国较为全面的带薪病假法之一。它规定全职雇员可以享受三天的病假。加利福尼亚州的一些城市,如旧金山和洛杉矶,增加了更多。截至2018年1月31日,AB 1522已经扩大到影响几乎所有加州雇主。

2021版加州带薪病假法:工作原理和雇主常见问题解答
2021版加州带薪病假法:工作原理和雇主常见问题解答

了解加州病假法律如何运作只是保持合规的第一步。您还需要一种简单而准确的方法来跟踪员工的休假时间。Homebase是专为小型企业设计的调度平台。它具有简单的调度和时间跟踪功能,以及与流行的POS和会计软件的集成。Homebase还跟踪付费和非付费休息,以使您遵守劳动法。最重要的是,如果您只有一个位置,无论您拥有多少员工,Homebase都是免费的。https://joinhomebase.com/home-2/

加州付费病假如何运作

带薪病假是员工可以从工作中拿走自己或家人的医疗需求的时间,按照他们的正常工资率支付。这可能包括疾病,医生预约,或者在加利福尼亚州因家庭暴力问题而离开。虽然联邦法律没有要求,但加州需要三天的带薪病假。此外,加利福尼亚州的许多城市都有更严格的要求,例如旧金山,要求向全职员工提供72小时的带薪病假。

在加利福尼亚州,有两个法规涉及带薪病假:

  • 健康的工作场所,2014年健康家庭法
  • 加州工资盗窃保护法案

这些加州法律明确规定:

  • 雇主每年为全职雇员提供24小时带薪病假
  • 任何在加利福尼亚州工作超过30天的员工都可以开始累积病假
  • 加州员工可以在工作90天后使用累积的带薪病假
  • 员工应按正常工资支付病假
  • 如果员工通过佣金或计件工资(例如,每个单位组装的流水线工人)支付,病假工资的比率将根据过去90天的员工收入进行平均
  • 有几种计算病假应计的方法,下面提供了示例
  • 雇主可能不会要求雇员以不到两小时的增量休病假 – 例如,两小时或更短时间可被视为无薪假期或午餐
  • 雇主必须让员工每年承担长达48小时的未使用病假
  • 必须在雇用时提供病假政策并在工作地点张贴
  • 重新雇用的员工有权恢复以前的病假余额
  • 病假文件(如病假应计和付款)必须保留三年
Source: GrafVishenka / iStock / Getty

加利福尼亚病假法与联邦政府不同

联邦法律不要求支付病假,但是有一些法律,如“公平劳工标准法”(FLSA),它影响如果支付假期应该如何计算。人力资源最佳做法表明,豁免雇员不应被要求以不到一整天的增量服用病假(以避免破坏其“豁免”身份)。下表总结了加州病假规则与联邦政府的不同之处。在下面我们提供另一张表格,其中显示了加州城市的例子:

加州与联邦病假规则


联邦法令加州法律
带薪休假没有要求全职员工每年24小时(三天)带薪病假
合格没有指定在该州工作超过30天的全职和兼职员工有资格在90天后使用累积的病假
工资率没有要求如果工资率变化,按佣金或工资支付,则可以按照之前的工资期间的常规工资率或平均工资率超过90天
应计计算没有要求每30小时工作一小时的带薪病假,或全职员工每年24小时
用法建议豁免工作人员不得以不到半天的增量采取病假雇主可以要求员工以不少于两小时的增量使用病假
残留规则没有要求最多48小时允许结转到下一年(每年24小时,两年)
发帖FMLA要求50或以上的雇主发布休假政策(可能包括病假)所有雇主必须发布带薪病假政策
注意政策可以在员工手册中提供必须在租用时提供政策
等待期没有要求应计利息开始前的30天等待期和使用前的90天等待期
Rehires重新雇用时不需要恢复病假余额在一个日历年内重新安置,恢复原先的病假应计
记录保留规则如果提供,必须保留病假付款记录三年相同
排除没有指定不包括集体谈判协议
终端不,除非雇主要求在终止时支付未使用的病假余额未使用的病假不需要在终止时支付(与应计的PTO不同)

虽然联邦政府不要求带薪病假,因此,提供了关于如何制定病假政策的细节,加州劳工委员会办公室提供免费的45分钟网络研讨会,以解释加州的病假时间法。他们还提供英语和西班牙语的免费工作场所海报,向您的员工解释政策并回答常见问题。

联邦和州法律影响加州带薪病假

加利福尼亚州议会法案304增加了病假要求,超出了FMLA的要求。此外,主要城市地区还有地方法令,如旧金山,洛杉矶,圣地亚哥和周边社区。根据您的业务所在地,您需要遵守更严格的规定,以便在提供休假(包括病假)时保持合规。

“家庭医疗休假法”(FMLA)是一项联邦法律,为在一个地方雇用超过50人的公司工作的员工提供无薪假。这通常允许每年工作至少1,250小时的员工为自己或家庭成员的医疗需求休假。加利福尼亚州法律规定带薪病假可以帮助抵消员工在使用FMLA时的工资损失。

加利福尼亚州家庭权利法案(CFRA)增加了FMLA指南,甚至提供了一个工具来帮助您计算员工可能有多少离职资格。其他联邦劳动法,例如美国残疾人法案和怀孕歧视法等反歧视法,也可能影响您在加利福尼亚州评估或批准病假的方式。

如何计算加州的病假

对于兼职小时工和受薪员工以及根据佣金或计件工作支付的员工,病假的计算方式不同。无论如何,应计利息需要从雇员工作的第30天开始。或者,雇主可以为全职员工提供每年三天的一次性支付,只要在雇用第120天之前授予新员工。

每小时病假应计

计算每小时工作人员应计费用的最简单方法是为员工每工作30小时提供一小时的病假。这包括正常和加班时间。对于那些可能工作时间较少但仍会以相同的1:30比例累计病假的兼职员工来说,这也是公平的。

每小时示例

Pat(兼职员工)在双月工资期间工作了45个小时。她累积了1.5个小时的病假。

每个工资期45小时/ 30 = 1.5小时假

薪水病假应计

对于领取薪水的员工,您可以通过为每位受薪员工每周工作1.33小时的累计病假时间来估算基于40小时工作周的应计费用。这确保了在一年中,他们将按照加利福尼亚州的要求,每年24小时的带薪病假(每年三天)。

薪水榜

Alex(受薪员工)每隔一周领薪。他在每个工资期内获得2.66小时的病假。

每周1.33小时x 2周=每个工资期休假2.66小时

计件生病假应计率

对于按件或佣金支付的工人,最好每年支付三天。要确定加州工人按照工资支付病假的工资率,您需要确定该员工在前90天内支付了多少件(以及以什么比率支付),然后再使用每日平均工资支付病假的费率。

计件实例

Cory在过去90天内组装了450个单位,每单位收入25美元,平均每天7.5个单位。他的三天病假应该以每天187.50美元的价格支付。

每天平均7.5个单位x每个单位25美元=每天187.50美元

委员会病假应计利率

计算佣金员工的病假时间与计算工件非常相似。同样,最好为佣金为基础的员工提供每年三天或24小时的统一费率,以保持数学简单。要获得按小时支付病假的费用,请将收到的90天佣金总额除以同一时间段内的工作时数。

佣金示例:

在过去90天里,亚历克斯的佣金为12,000美元,而受薪员工的工作时间为520小时。因此,亚历克斯的病假应该以每小时23美元的价格支付。

支付12,000美元佣金/ 520小时=每小时23美元

如何遵守加州病假法律

遵守加州病假法的最佳方式是遵循加利福尼亚州的准则。然后,您可以使用Homebase等计划软件来设置和跟踪您的PTO政策,并在一个地方管理所有有薪和无薪请求。点击此处免费开始。

加州病假政策考虑因素

作为加利福尼亚州的雇主,您将有一些选择,例如是否一次性提供病假,您的病假请求的时间限制以及是否将您的病假政策与PTO分开。

年末一次性总和与生病休假时间的累计

加利福尼亚为雇主提供两种处理病假的选择 – 年终一次性付款或最多三天的延期(一年未使用的病假)。但是,作为一家企业,这是您的选择。您可以在每年年底支付任何未使用的病假余额,如果您在下一年开始提供24小时(三天)的一次性付款,则可以将其延期。以下是两个选项之间的差异:


年终一次性支付滚下
生病了多少?在年底支付长达24小时的未使用病假将未使用的病假延长至下一个日历年
年初是否需要一次病假?是的,雇主必须在年初提供病假余额。 新员工必须在雇用后120天内给予病假余额不,因为病假是累积的
对员工有利不使用病假的员工将获得年终“奖金”员工可以在年底进行长达三天的轮转,因此他们可能在两年内累计最多六天
员工缺点如果员工患有重大疾病,员工的病假不会超过三天。员工在他们不使用的三天病假中失去了任何东西
对雇主有利雇主不必担心翻车,应计或跟踪每年的病假时间雇主不必支付未使用但未延期的病假
雇主缺点支付未使用的病假可能会导致巨额的年终工资单。 您可能会遇到更多员工旷工。雇主可能会发现员工在使用假期时可以节省带薪休假并立即休假。 雇主必须计算每个支付期的应计费用

病假时间减少增量

加利福尼亚州法律规定,您不能要求员工以不到两小时的增量使用带薪病假。但是,作为最佳做法,两小时限制仅适用于非豁免的小时工。考虑到受薪豁免员工的最低时间,例如半天或全天。事实上,如果您有薪水或豁免员工,您可能希望建议病假仅以全日增量使用,因为每小时跟踪豁免员工的休假时间,可能会导致您的业务被归咎于错误分类豁免与非豁免地位。以下是加州政府网站的其他常见问题解答。

带薪休假和病假

在加利福尼亚州,最好的做法是跟踪员工的病假,以及用于休假的带薪休假(PTO)。一些公司通过制定两个休假政策来实现这一目标。一个用于PTO,用于度假或任何其他目的,如员工为孩子的学校访问“心理健康日”或休假。在加利福尼亚州,未使用的PTO必须在员工终止时支付。终止时无需支付病假。此外,提供PTO是可选的,同时需要提供带薪病假。如果您将策略结合起来并允许员工使用PTO作为生病时间,您可能会发现自己有义务在终止时支付全部费用,即使不需要支付病假时间。

加州城市病假扩大

加利福尼亚州的多个城市对提供带薪病假的要求甚至比加利福尼亚州更为严格。像旧金山这样的地方要求增加三倍,要求雇主每年支付72小时的病假,并要求雇主允许雇员从第一天而不是第30天开始生病假。下表显示了两个例子。

加州付费病假与旧金山和洛杉矶


加州旧金山地区洛杉矶地区
需要几个小时每年24小时每年72小时每年48小时
在职员工人数11025
应计开始第30天第1天员工直到第90天才能使用
豁免根据集体谈判协议的工人家庭保健酒店工作人员有独特的病假规则

旧金山和洛杉矶附近的许多社区都有自己的病假要求。作为加利福尼亚州的企业主,请查看您所在城市或县的工资和小时网站,了解强制性带薪病假要求是什么。

病假离开加州雇主的风险

与加利福尼亚州的许多劳动法一样,存在不遵守加州病假法的风险。事实上,如果您的企业位于一个规定更严格的城市,您必须遵守 – 员工居住或工作地点的本地(城市)病假规定以及加利福尼亚州法律。以下是其他风险。

缺乏遵守病假法律

加利福尼亚州制服企业可能遇到的最常见问题是没有意识到他们必须提供带薪病假,否则他们将受到罚款和罚款。但是,他们不仅要支付病假,还要记录员工获得和使用的病假余额。这通常是通过为每位员工的工资单提供累计,使用和可用的病假来完成的。病假数据也可以在线提供给员工。其他病假错误有点不太常见,但肯定会很昂贵。无论是雇员请病假(禁止),未能保存良好记录(有风险)还是惩罚不提供文件(不允许)的员工,以下都是避免管理病假政策的风险示例。

薪资存根上的病假余额示例

不要求工人提供病假证明文件

多年前,雇主通常要求雇员提供医生的病假以便请病假。但是,在加利福尼亚州,不需要此文档。此外,工人无需提前通知。加利福尼亚州的雇主不得要求工人自己找到替代人员来支付他们的班次。请小心在您的病假政策中排除此类任何要求。在加利福尼亚,他们违反了法律。

不要对使用病假的员工进行报复

如果经理以任何方式惩罚雇员(或者更糟糕的是,解雇他们)使用可用的带薪病假,公司可能会被罚款高达10,000美元。此外,如果雇员被停职,降职或终止,雇主也可以被要求支付任何工资损失的工资。

不要纪念员工使用病假

加利福尼亚州不允许您规定员工因带薪病假(例如医生的预约或疾病)休假。但是,如果您的员工未按照您记录的出勤政策(没有显示/没有电话)通知您,或者他们已经使用了所有可用的带薪病假福利且未能上班(除非他们’重新符合资格或申请FMLA,在这种情况下,贵公司的保留政策优先。

其他风险

雇主在加利福尼亚州执行病假政策时可能遇到的其他常见风险包括未遵守记录保留要求,除加州要求之外未能适应当地法令或未遵守特定行业的病假要求。避免这些风险:

  • 未能保留病假记录 – 加州需要三年的病假文件以及其他文件保留要求
  • 不一致地提供病假 – 未能以公平和一致的方式提供病假可能会有风险。例如,如果某些员工在生病期间被允许使用PTO但其他人不允许或者有些人在产假或陪产假期间允许使用病假,而其他人则不允许,则可能会使您的企业面临不必要的风险
  • 不遵守更严格的城市规定 – 加利福尼亚州的几个城市,如旧金山,洛杉矶和圣地亚哥(以及周边社区),根据需要支付的小时数,资格规则和应计费用,有自己的病假管理要求。
  • 不遵守特定行业例外– 虽然集体谈判单位的工作人员,例如工会商店,免于州病时法,但酒店工作人员有自己的病假法律,其他一些行业的工人也是如此

<法保网> 提醒:在加利福尼亚开展业务的好处之一是美丽的气候和风景。然而,加利福尼亚州拥有该国最严格的就业和劳动法。因此,我们建议您考虑外包人力资源和法律合规性任务,以确保您遵守加州法规并避免不必要的劳动法审计和罚款。具体问题可以加入法保网会员,向专家和劳工法律师做咨询。

<法保网> 电话: 626-586-1110, 网址:WWW.AAALEGAL.COM

声明:本文章内容和图片均摘录自網絡,版权归原作者所有,如有侵权请及时联系我们,我们将及时处理。本文旨在為所涉及的主題事宜提供參考信息,本平台對於本文章的分享不能被理解為是在提供法律、會計或其他專業意見。若需要法律意見或其他專業幫助,請咨詢有相關資質的專業人士。